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照片档案录入说明
作者:照片档案…     来源:本站原创     发表时间:2009/11/11 18:51:20     责任编辑:档案馆

   

序号  

    

  

1  

    

用阿拉伯数字标注(如:1、2、3…)。  

2  

实体分类号  

“年度号”十“分类号”十“保管期限”十“件号”,四者之间用符号“—”连结(如:2008-SX12.11-YJ-1)。  

3  

照片号  

照片的顺序号,“1”开始编制照片号  

4  

    

照片影像所反映事件、事情的理由。  

5  

    

事件发生或事物变化、产生的时间和摄影时间(如:20080611)。  

6  

    

被摄物所在的具体地点。  

7  

    

主要人物的姓名、身份、单位和座标(如:第二排右三)。  

8  

摄影者  

摄制单位或拍摄者。  

9  

归档单位  

声像档案移交单位。  

10  

输入员  

输入者姓名。  

   

   

   

   

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