" /> " /> 168彩票档案实体分类实施细则

168彩票

今天是 加入收藏 设为首页
您现在的位置: 168彩票 >> 档案馆 >> 操作指南 >> 正文
168彩票档案实体分类实施细则
作者:佚名     来源:本站原创     发表时间:2011/9/23 9:11:52     责任编辑:档案馆

    一、分类目的  

档案实体分类,是以168彩票的全部档案为分类对象,依据学校工作职能,结合档案构成的内容、特点进行统一分类,使168彩票的全部档案在实体上构成一个统一的科学的类别体系,解决档案实体编目和排架管理问题,实现档案实体编号、排架检索的规范化、科学化,促进学校档案工作整体管理水平的提高,更好地发挥档案的作用,为学校各项工作服务。  

    二、分类原则  

    ()逻辑性  

    分类必须符合逻辑学划分规则。  

    1、同一次分类划分只能采用一个划分标准,不能同时使用两个或两个以上的标准;  

    2、各个子类的总和必须等于母体的全体,即下位类的外延之和必须等于上位类的外延;  

    3、同位类目之间界线清楚,互不相容,不能你中有我、我中有你,互相交叉和包容;  

    4、划分必须分阶段、分层次循序进行,不能跳跃。  

    总之,各个大小类目按概念的从属关系、并列关系组织起来,形成一个脉胳贯通、层次分明的逻辑体系。  

    ()整体性  

    应把学校档案作为一个整体来认识,分类必须保持档案之间的有机联系,保证产生于同一活动领域、记录和反映相同工作内容、性质的档案的系统完整。  

    ()稳定性  

    档案实体分类构成的类别应适用相当长时期,并有扩充性。既能对现有的全部档案按职能活动和内容性质特点建立类别体系,又能对今后可能增加的档案内容留有增设类目的余地。  

 ()实用性  

分类是管理档案的一种手段,是整理档案的中心环节,因此,分类必须符合实用原则。  

1、按分类体系组织的馆藏,既符合系统化要求,又充分考虑库房的利用率;  

2、分类层次不宜过多,类目设置不宜过细、过繁,要易记、易认,便于归类和管理,便于检索、调档和信息开发。  

    三、类目设置  

遵循分类原则,根据学校档案产生的领域,结合档案记述的内容和形成规律,168彩票档案设十五个类目,即董事会、党群、行政、学生、教学、科研、基建、设备、产品、出版、外事、财会、声像、实物、人物。对一级类目进行扩展,体现一级类目具体内容的二级类目设置,根据不同一级类目内档案形成规律和内容特点的不同,采用不同的划分标准。党群、行政类的二级类目按职能设置;科研、基建、产品类按项目设置;设备类按设备拥有单位名称设置;教学、外事、出版、财会、声像类按档案内容和事物类型设置。其中声像类的的因增加了载体代号且内容又较多,则扩展到三级类目。  

168彩票档案实体类目设置如下:  

     董事会:  

一级类目  

DSH  

   

二级类目  

11  

综合  

行政类:    

一级类目  

XZ  

   

二级类目  

11  

行政综合  

   

12  

人事  

   

13  

审计  

   

14  

保卫公安  

   

15  

后勤  

   

16  

档案、图书  

   

17  

督导办  

   

18  

校园文化  

   

19  

发展规划  

   

20  

车队  

党群类:  

一级类目  

DQ  

   

二级类目  

11  

党务综合(党总支、直属支部综合材料入此)  

   

12  

纪检  

   

13  

组织  

   

14  

宣传教育(学生思想政治工作材料入此)  

   

15  

统战(民主党派材料入此)  

   

16  

工会(教代会、妇女工作材料入此)  

   

17  

团委(学生社团材料入此)  

   

18  

学工处  

学生类:  

一级类目  

XS  

   

二级类目  

11  

综合(入学前材料)  

   

12  

入学材料(入学登记表、体检表等)  

   

13  

学籍材料  

   

14  

党团材料  

   

15  

毕业材料  

   

16  

奖罚材料  

   

教学类:  

一级类目  

JX  

   

二级类目  

11  

综合  

   

12  

学科与实验室建设  

   

13  

招生  

   

14  

学籍管理  

   

15  

课堂教学与教学实践  

   

16  

学位  

   

17  

毕业生  

   

18  

教材    

   

19  

管理学院  

   

20  

经济学院  

   

21  

文学院  

   

22  

外语学院  

   

23  

信科院  

   

24  

电信学院  

   

25  

法学院  

   

26  

艺术学院  

   

27  

音乐系  

   

28  

继教学院  

   

29  

国际学院  

   

30  

思政课部  

   

31  

体育课部  

   

32  

公数部  

   

33  

自动化  

   

34    

35  

实验中心

旅游学院  

科研类:  

一级类目  

KY  

   

二级类目  

11  

综合  

   

12  

科研项目  

基建类:  

一级类目  

JJ  

   

二级类目  

11  

综合  

   

12  

单项工程  

设备类:  

一级类目  

SB  

   

二级类目  

11  

综合  

   

12  

设备项目  

产品类:  

一级类目  

CP  

   

二级类目  

11  

综合  

   

12  

产品项目  

出版类 :  

一级类目  

CB  

   

二级类目  

11  

综合  

   

12  

校报  

   

13  

期刊  

   

14  

图书  

外事类:  

一级类目  

WS  

   

二级类目  

11  

综合  

   

12  

出国(境)  

   

13  

来校  

   

14  

国际合作与会议  

   

15  

外国留学生工作  

财会类:  

一级类目  

CK  

   

二级类目  

11  

综合  

   

12  

会计报表  

   

13  

会计帐簿  

   

14  

会计凭证  

   

15  

工资清册  

声像类:  

一级类目  

SX  

   

二级类目  

11  

综合  

   

12  

照片  

   

13  

录音带  

   

14  

录像带  

   

15  

幻灯片  

   

16  

磁盘  

   

17  

影视胶片  

   

18  

缩微胶片  

   

19  

光盘   

三级类目  

11  

党政工作  

   

12  

教学工作  

   

13  

科研工作  

   

14  

外事活动  

   

15  

文体活动  

   

16  

人物  

   

17  

其它  

实物类:  

一级类目  

SW  

   

二级类目  

11  

手迹  

   

12  

赠品  

   

13  

奖品(奖牌、奖状)  

   

14  

证件  

   

15  

锦旗  

   

16  

其它  

人物类:  

一级类目  

SW  

   

二级类目  

11  

高职以上人员  

   

12  

校级党政干部  

   

13  

离退休人员  

   

14  

其它  

   

   

   

   

   

   

   

四、档案编制模式  

档号由年度号、分类号、件号组成。模式如下:  

(一)200XDQ111  

                 

   

   

                                        件号  

                                    二级类目(综合)  

                                    一级类目(党群)  

                                    年度  

   

   

    (二)200XSX12.121  

         


                                     件号  

                                         三级类目(教学工作)  

                                         二级类目(照片)  

                                         一级类目(声像)  

                                         年度  

 

     打开文件


   

  • 上一篇文章:
  • 下一篇文章:
  • 相关新闻
    没有相关文章
    关于我们 | 加入收藏 | 版权声明 | | 友情链接 | 网站帮助 | 返回顶部
    Copyright © 2009 Bsccnu All Rights Resverved.
    华中师范大学汉口分校制作维护